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蜱虫清单必读指南系列文章20——一份“日历”清单,将你的压力减半,畅谈日常计划
目录:如何更好地使用 Ticklists - 更新日志
涉及功能:*新建列表*自定义智能列表
一、未完成的事情让人沮丧
第一个问题,你有多久没有在“今天”列表中看到这个图标了?
多少次,在一天结束的时候,你的“今天”列表仍然有几十个未完成的任务,像这样:
来,一起打开今天的清单,看看这些未完成任务的截止日期。
有些任务今天无法完成,有些截止日期是昨天,甚至几个月前。
忙碌了一天,忘记报名考试,忘记给孩子买生日礼物……
面对这些延迟的任务,会不会有挫败感?我心想,要是我能记得当时就好了。
但你真的不记得了吗?不,我已经养成了列清单的习惯,所有这些东西都记录在清单中。
那为什么要忘记呢?
因为“今天”安排的任务太多了,远远不止一屏,怎么办,重要的事情都被埋没在清单的海洋里。
总结一下“今天”列表中任务过多的不利影响:
二、有两种解决方案
方法1、只把当天必须完成的任务放到“今天”列表中。具体来说日程表,只能将这三种类型的任务放入日程表中:
(1)同意当天采取行动(例如:周二上午 9-11 点会议)
(2)承诺完成当天的事情(例如:打电话给 XX 安排明天的会议时间)
(3)提示你当天想看的信息(如:周六聚会,你有兴趣参加吗?)
放置在“下一步操作”列表中的其他任务不设置截止日期。这是 GTD 中的标准做法。
方法2、通过创建一个“计划”列表,将今天必须完成的任务放在“计划”列表中,以便与那些今天真正想完成但不会产生任何不良后果的人联系起来因为今天没有这样做。“今天想做”的任务很突出。
如果您的“今天”列表有太多事情,为了专注于今天必须完成的事情,您可以使用以下设置创建自定义智能列表:
把这个“进度表”变成一个无例外的清单日程表,一旦列入就必须在当天完成,然后以每天完成的任务作为当天的最低标准。
可以实施的时间管理方法和实践
1、创建一个“日程”列表;
2、 把当天必须做的事情放到“日程”清单中,树立承诺不轻的纪律,一旦标明日期,一定要按时完成。
欢迎来到我的时间管理专栏:tick list and GTD - 知乎专栏,专栏写在“tick list”和“时间管理”两个话题上,面向以下读者:
A. “没时间学习时间管理”,想快速改变时间管理的读者
本栏目强调时间管理的实施。不废话,少讲故事,按照步骤马上开始练习。
B. 希望能找到一些有灵感的老时间管理玩家继续改进
笔者从2009年开始关注时间管理领域,2010年开始实践GTD。专栏会分享一些折腾的心得,或许和属于“不折腾不舒服的天星”的你碰撞一下,获得一些新的灵感。
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